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Digitale Budgetplanung

Datenschutzerklärung

Bei orilaventhios nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Praktiken bei der Erhebung, Verwendung und dem Schutz Ihrer Daten.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025 • Gültig ab: 1. Februar 2025

1 Verantwortliche Stelle

orilaventhios
Siemensstraße 9
60594 Frankfurt am Main
Deutschland

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: datenschutz@orilaventhios.com
Telefon: +4936165851890

Als Anbieter digitaler Budgetierungslösungen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

2 Welche Daten wir erheben

Um unsere digitale Budgetierungsplattform bereitzustellen, erheben wir verschiedene Kategorien von Daten. Die Erhebung erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für die Kontoerstellung und Kommunikation

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Verwendung der Plattform, Sitzungsdauer und bevorzugte Funktionen

Finanzdaten

Budgetinformationen, Ausgabenkategorien und anonymisierte Transaktionsübersichten für die Plattformfunktionalität

Technische Daten

IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen für Sicherheit und Optimierung

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungstools
  • Kontoverwaltung und Benutzerauthentifizierung
  • Kundenservice und technischer Support
  • Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
  • Analyse und Optimierung der Plattformleistung
  • Kommunikation wichtiger Service-Updates
Für Marketingzwecke verwenden wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4 Ihre Rechte nach der DSGVO

Als Betroffener haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten anfordern
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
  • Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung verlangen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung in bestimmten Fällen begrenzen lassen
  • Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem maschinenlesbaren Format übertragen werden
  • Widerspruchsrecht: Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter datenschutz@orilaventhios.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitsverfahren ein:
Technische Maßnahmen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere SSL-Verbindungen, regelmäßige Sicherheitsupdates und mehrstufige Authentifizierung schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
Organisatorische Maßnahmen: Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und erhalten regelmäßige Datenschutzschulungen. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Personen.
Überwachung: Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung und regelmäßige Penetrationstests stellen sicher, dass unsere Systeme dem aktuellen Sicherheitsstandard entsprechen.

6 Speicherdauer und Löschung

Aufbewahrungsfristen im Überblick

1J
Nutzungsdaten: Werden nach 12 Monaten automatisch anonymisiert oder gelöscht
3J
Kontodaten: Bleiben 3 Jahre nach Kontolöschung gespeichert (gesetzliche Anforderungen)
10J
Geschäftsunterlagen: Werden gemäß HGB und AO bis zu 10 Jahre aufbewahrt
Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Ablauf der Speicherfristen werden alle Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.

7 Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Auftragsverarbeiter: Bestimmte technische Dienstleistungen (Hosting, E-Mail-Versand) werden von sorgfältig ausgewählten Partnern erbracht. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen: Bei rechtlich vorgeschriebenen Auskünften gegenüber Behörden oder Gerichten geben wir nur die minimal erforderlichen Daten weiter.
Internationale Transfers: Falls Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, geschieht dies nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit geeigneten Garantien.

8 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookie-Kategorien, über die Sie in unserem Cookie-Banner informiert werden:
Notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Funktionale Cookies: Verbessern die Nutzererfahrung durch Speicherung Ihrer Präferenzen.
Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (nur mit Ihrer Einwilligung).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Management-Tool anpassen oder in Ihren Browser-Einstellungen alle Cookies blockieren.

Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@orilaventhios.com
Telefon: +4936165851890
Post: orilaventhios, Datenschutz, Siemensstraße 9, 60594 Frankfurt am Main

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.